旅游危机管理 旅游危机的概念

旅游危机管理

1、旅游危机事件管理

旅游业的危机管理是指减轻危机造成损害的各种决策。往往通过研究危机、危机预警、宣传和危机救治等方法。达到恢复旅游经营、恢复旅游信心的目的。

旅游业危机管理的相关群体包括政府、旅游企业、旅游从业人员、旅游者等多个行为主体。其中政府、旅游企业,及相关的行业联盟属于危机管理的决策者。

2、旅游危机事件管理的各项措施

旅游危机事件管理措施的直接目的是在最大程度上消除或缩小危机的负面影响。促使旅游者在最短的时间内回到旅游地,一个好的方案则能加速这一过程。

旅游危机事件管理的四个要素是沟通、促销、安全保障和市场研究。

其中基于诚实和透明之上的良好的沟通是危机管理成功的关键。

在传媒发达的时代,传媒在危机处理中发挥着至关重要的作用。在旅游危机事件管理的过程中,通过和媒体的全程互动,与潜在市场获得良好的沟通,是获得公众理解和支持前提。

在时间跨度上,旅游危机事件管理方案应当包括危机前的防范、危机中的问题处理以及危机过后的恢复措施。

(1)危机发生前——积极防御

旅游危机管理 旅游危机的概念

许多危机事件的来临前都会有相应的预警,隐瞒不公开和犹豫迟疑都不是明智的选择。

这时不仅要和相关政府部门保持沟通,还要在第一时间确保与媒体和公众沟通顺畅,让媒体正确理解和报道。

同时要注意运用适度和恰当的表达方法。采用大众媒介向公众和旅游者宣讲如何防范、预防以及避险的形式。既不会造成公众和旅游者的猜疑和恐慌,又可以隐晦地提醒公众和旅游者,同时在危机来临时避免间接的损失。

(2)危机来临时——良好沟通、积极应对

危机发生时,要在第一时间通过媒体将相关信息告知公众。尊重公众的知情权,避免由于信息不通畅造成恐慌和谣言。

相关报道需着重强调政府和地方机构如何消除危机影响、确保危机不再发生、如何处理危机造成的危害。给旅游地树立正面、积极的形象。

同时还要提高旅游景点附近社区居民的旅游安全意识,让他们意识到旅游者的安全会对社区将来的发展产生重大的影响。向当地居民宣传及时提醒旅游者注意安全,并为旅游者提供力所能及的便利。

从反方面来看看,危机事件也提高了一些旅游景点的知名度,虽然这种名声未必是正面的。但潜在旅游者对这些地方的兴趣,促使他们获得相关的信息。

(3)危机过后——灵活促销促进旅游业恢复

危机过后一段时间,可以有组织、有目的地邀请记者重新回到受灾现场,让他们亲眼见证一下。并用正面的电视画面去消除此前的不利印象。

进一步开开展促销活动,恢复旅游业。这时的旅游促销讲究灵活的方式和技巧。

客源地的主攻方向集中在周边地区比较好。因为那里的居民对该地区的状况比较熟悉,不易受到负面报道的影响。

在游客类型上主要选择休闲游客。因为有经验的旅行者和经常往返某地的旅行者往往最不容易被危机吓跑。

促销内容的可信度至关重要。因为过度推销或在宣传材料中不恰当的表述都将犯下严重错误。不仅损失旅游地的美誉,甚至可能制造咎由自取的信任危机。

此外,重大灾害事件的纪念日,如100天,6个月,一周年,两周年等。媒体通常在这些时间回顾灾害造成的伤亡、损失等,而这些日子公众也会着重留意这些地区的实行的措施。如能够利用这些时机,充分提供积极正向的消息,可以帮助受危机影响地区吸引游客。

旅游危机的概念

旅游危机的主体政府、旅游企业、旅游从业人员、旅游者等多个行为主体。旅游业危机管理的相关群体包括政府、旅游企业、旅游从业人员、旅游者等多个行为主体。其中政府、旅游企业,及相关的行业联盟属于危机管理的决策者。旅游危机是指任何可能影响企业及其产品长期信誉或者干扰企业继续正常运营的情况。也可以是影响旅行者对一个目的地的信心并扰乱继续正常经营的非预期性事件,这类事件可能以无限多样的形式在许多年中不断发生。

旅游危机处理的成功案例

(一)旅游危机的特征

旅游危机产生的原因多种多样,影响范围和持续时间长短不同,但旅游危机也有一些共同特征,掌握旅游危机的特征可以使我们更好地掌握规律和应对旅游危机。

1.突发性。旅游业是一种敏感度很高的产业,自然、经济、社会环境出现的“非常态状”都可能成为引发旅游危机的诱因。因此,旅游危机往往是在人们意想不到、没有做好充分准备的情况下突然爆发的。相对于常态的发展状况而言,旅游业危机是一种超出常规的突发性事件,表现为在短时间内给旅游业及相关行业造成措手不及的一系列的、连锁性的破坏,甚至使它们陷入混乱、跌入低谷。

2.危害性。旅游业危机的危害性主要是指危机发生会在短时间内对旅游业造成致命的打击。同时,由于旅游产业关联度很高,涉及食、住、行、游、购、娱等许多产业,因此旅游危机往往会对经济社会带来很大的影响。也正因为此,旅游业危机具有波及效应,常常会引发其他不同类型的危机,导致该危机的危害性被进一步放大和延续。

3.紧迫性。当旅游业危机真正爆发以后,会以非常惊人以及出人意料的速度发展和演变,并引发一系列的后续问题。如:旅游企业生存环境的明显恶化、虚假信息的广泛传播以及公众人心浮动,常常会导致受到冲击的各个旅游企业面临着反应时间有限的突出问题。在此状况下,决策者如果无法在巨大的压力下用尽可能短的时间作出最终的决策,不仅会使解决危机的最佳机会稍纵即逝,而且将导致一系列短时间内难以彻底根除的消极影响。它要求我们在第一时间里迅速应对、决策和化解。

4.双重性。危机集“危险”与“契机”于一体,旅游危机的双重性表现为危险与契机并存,危机在对旅游业造成各种直接或间接的消极影响的同时也蕴含着前所未有的发展机遇,危中有机。如果处置得当,往往有“来得快”和“恢复快”的双重性。因此,当危机爆发时,要看到不利的方面,更应高瞻远瞩,充分认识到这种困难局势之中所包含着的发展机遇,把握机会,在逆境中取得突破,在危险中求得生机,变坏事为好事,化危险为机遇。

(二)旅游危机的影响

分析旅游危机对旅游业的影响可以使我们采取正确的措施来应对旅游危机,消除不利影响,并尽快恢复正常的旅游业态。旅游危机对旅游业的影响主要表现为对旅游者的影响、对旅游企业的影响、对旅游产业的影响和对旅游目的地的影响。

1.旅游业危机对旅游者的影响。旅游者作为旅游活动的主体,对旅游危机的反应最为敏感,最为直接。旅游危机对旅游者的影响主要表现为旅游需求的下降和旅游信心的损害。由于危机可能会影响正常的生活,使旅游者会对旅游目的地作为一个具有吸引力、安全的旅游地失去信心,导致旅游者改变旅游行为,如停止或推迟旅游活动、寻求替代性旅游等。然而,这种影响具有短期性和可逆性,在旅游危机结束后,会较快地恢复到常态,甚至会出现新的旅游机遇。

2.旅游业危机对旅游企业的影响。旅游企业是旅游产品和旅游服务的提供者。旅游危机对旅游企业的影响主要表现为旅游企业由于旅游者减少而出现营业停顿或下降,旅游设施和供给能力大量闲置,使旅游企业面临较大的经营困难。由于旅游生产和消费的同一性,旅游产品的不可储存性及旅游设施的难以转换性,旅游企业有相当大的经营风险,如果旅游危机持续较长时间并且没有扶持政策,旅游企业将面临生存危机。

3.旅游业危机对旅游产业的影响。旅游业是一个关联度很强的产业。旅游业危机不仅直接造成旅游市场的严重下滑,也会波及影响到相关行业和产业的经济效益和社会效益,影响到旅游产业在一个时期内的持续稳定健康发展。

4.旅游业危机对城市(旅游目的地)的影响。旅游地发生旅游危机会使目的地形象或声誉受到负面影响,导致旅游吸引力和旅游人数下降、竞争力削弱,并在一定程度上影响到旅游目的地经济社会生活等各个方面。如果危机处置得不当,将对旅游目的地产生长远的负面影响。

旅游危机的应对措施

旅游企业预防危机措施

旅游企业的危机主要来自质量、天灾、人祸、品牌、财务、犯罪、事故等方面。那么旅游企业预防危机有哪些措施呢?我们一起来了解了解!

(一)建立危机预警系统。

危机预警系统是指对预警对象、预警范围、预警指标和预警的信息进行分析和研究,及时发现和识别潜在的或现实的危机因素,以便采取预防措施,减少危机发生的突然性和意外性。企业危机预警系统作为企业危机管理系统中的子系统,是对预警对象、预警范围中的预警指标这一关键因素进行分析,从而获取预警信息,以便评估信息,评价危机严重程度,决定是否发出危机警报,进行危机预处理。企业危机预警系统包括信息收集子系统、信息分析和评估子系统、危机预测子系统、危机预报子系统和危机预处理子系统五个子系统。危机预警系统的一个重要功能就是把许多分散、零星的信息组织到一起,全面地监测、跟踪各种动态,向风险防范指挥部门提供决策的信息基础。旅游企业应时刻监测、搜集旅游市场上潜在的危机,及时掌握危机变化的第一手材料,并对得到的信息进行鉴别、分类和分析,使其更有条理、更突出地反映出危机的变化,再对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出估计,并在必要时发出危机警报。对引发旅游企业危机的可能性因素,采取应对措施,制定各种危机预案,以有效地避免危机的发生,或尽量使危机的损失减少到最小。旅游企业建立危机预警系统,有助于全面、系统、连续地搜集正在变化的与本企业发展相关的重要信息,发现并预知一切可能的变化,可以促进企业决策者预先采取相应的措施,制定新的发展战略,寻求新的发展机遇。

(二)制定危机处理制度。

制定危机处理制度,将有利于旅游企业在危机发生时临危不乱,能够有条理地处理危机。旅游企业平时应对自己的所有产品和相关信息有通盘的了解,洞悉危机发生的潜在因素,然后列出危机评估表,将可能发生的危机按重要性依次排列,并制定好相应对策,主要包括:(1)设立危机管理小组。小组成员可由公司内部高级管理人员及有关专家组成,这些成员必须提供24小时的联络方式,确保在危机爆发后成员间能形成顺畅的通讯网,每个人适时扮演相应的角色。(2)预先确定危机发生时的发言人。这个人可以是CEO、总裁或对危机最为了解的人,此人应具有相当的沟通能力,以便在最短的时间内建立可信度和权威感,在第一时间传递最适当的信息。(3)注重与旅游业领域相关的重要媒体建立长期信任关系。这对旅游企业在“事件”发生时,能否引导媒体进行公正客观的报道是至关重要的。(4)将危机管理制度制作成手册或文件,并按制度认真执行,否则危机管理制度将成为一纸空文。

(三)加强员工危机管理理念教育。

危机管理理念就是居安思危,旅游企业进行危机管理首先应树立一种“危机”理念,营造一种“危机”氛围。危机管理理念教育可以凝聚旅游企业内部员工的信念,建立共同的危机预防,增强旅游企业的战斗力,避免在危机发生时,把时间浪费在企业内部的危机沟通上。加强危机管理理念教育,将有利于提高旅游企业反制危机的能力。旅游业属于服务性行业,一线服务员工的失误是引发企业危机的主要因素之一。人为失误的内在根源多是由于企业缺少危机处理的教育训练。因此,结合职业训练,加强危机教育能够大量减少人为失误带来的危机。旅游企业危机教育不仅要注重单纯技术层面的强化,更要进一步加强危机处理前的心理建设,提高旅游从业人员承受危机的能力,建立起处理危机的必胜信念。在服务态度上,要以顾客为中心,充分考虑并满足顾客的安全、健康、舒适等需要。通过危机教育,让员工深切了解到员工前途和企业的命运息息相关。

(四)注重危机公关。

由于危机情况的产生具有突发性和紧迫性,因此尽管事先已制定出危机应变计划,由于不可预知危机的存在,任何防范措施也无法做到万无一失。危机公关是公共关系活动的一个重要分支,它是指在企业的信誉、形象等遇到突如其来的危机时,作为当事人的企业所应采取的一系列的公关活动。旅游企业发生危机,应立即查明危机的原因和来源,及时向旅游者公布,制定合理的处理方案并以诚信的原则主动与旅游者进行沟通,任何一个不谨慎的反应都有可能使旅游企业遭受更大的破坏,而有效的危机应对措施则可以帮助旅游企业更快地从危机中走出来。危机公关的好坏,一方面体现出危机当事人的整体管理水平和能力,另一方面更直接影响到危机当事人的信誉和利益得失。旅游企业形象关乎企业的生存与发展,所有的公关行为都要围绕着树立良好社会形象这一中心来开展,危机公关也不例外。因此,凡是有损于企业社会形象的事都不能做;当具体利益与维护社会形象发生冲突时,应该毫不犹豫地舍弃具体利益。当事件只涉及具体利益时,应该立即将其与社会形象明确区分开来,不让其与社会形象挂上钩;如果事件涉及到损坏社会形象,则应该马上以修复社会形象为主要目标展示一系列有针对性的公关行为。我们都不希望出现危机,但危机到来并不意味着企业对此无能为力,不意味着问题不能解决,事态不能向好的方向转化。只要旅游企业能够注意因势利导、趋利避害,把握好危机公关的每个过程步骤,积极引导舆论,就能安然渡过难关。而且有些危机事件处理得当,还能给企业提供一个改善品牌形象、提升品牌美誉度的机会。

(五)引导旅游者改变行为模式。

人们的生活方式与旅游行为模式在不同程度上会受到危机的影响。危机过后,危机带来的负面影响将仍会潜伏在旅游者心中,并保持一段相当长的时间。研究危机事件后旅游者行为模式的变化,有利于及时、合理的设计和推出新的`旅游形式和产品,满足人们的需求。例如,经过SARS的洗礼,旅游者逐渐认识到健康和安全的重要性,赞同积极健康的生活方式和保持良好的卫生习惯。游客对旅游目的地的公共卫生条件及其防疫防范服务配套设施设备的要求和选择将会变得比较挑剔。安全顺畅旅游、健康卫生旅游、文明有序旅游,将成为旅游者选择旅游项目活动的第一要求。旅游企业应该根据危机后旅游者可能的行为模式,引导旅游者行为模式的变化,有利于促进旅游者的旅游愿望、旅游信心的恢复和旅游目的的实现。引导旅游者行为模式的改变应包括:(1)引导旅游者出游方式的多元化;(2)引导旅游者旅游活动的时空选择多元化;(3)引导旅游者主动承担旅游行为的社会、生态责任,促使旅游者接受生态化的旅游行为模式;(4)引导旅游者改变不良的日常行为模式,推广文明的日常行为和旅游行为模式;(5)引导旅游者逐步提高旅游目的的层次。

;

猜你喜欢